BankID och aktieboken: varför signaturen borde följa registreringen

Vad lagen faktiskt säger

5 kap. ABL kräver att aktieboken förs, uppdateras och hålls tillgänglig. Lagen är tyst om hur styrelsen ska bevisa att en anteckning är korrekt. I praktiken hänvisar styrelsen till bakomliggande handlingar: överlåtelseavtal, stämmoprotokoll, Bolagsverkets registrering. Det räcker rättsligt, men det räcker inte alltid för att undvika interna tvister.

Var BankID skapar värde

• Överlåtelser. Både överlåtare och förvärvare signerar registreringen med BankID. Aktieboken har därmed direkt bevis på att båda parter godkänt.
• Emissioner. Styrelseledamöter signerar tilldelningsbeslutet i systemet i stället för att skicka en PDF med scannade underskrifter.
• Stämmobeslut per capsulum. Alla aktieägare signerar samma protokoll digitalt. Ingen behöver samla in underskrifter fysiskt.

När det räcker med e-post

För ett fåmansbolag med tre grundare som känner varandra sedan högskolan behövs kanske ingen extra signatur. Men i det ögonblick externa investerare kommer in, eller när bolaget nått en storlek där tvister är ekonomiskt intressanta, är den lilla extra säkerheten billig försäkring.