Aktiebok inför bolagsförsäljning: så förbereder du dig för due diligence

Vad DD fokuserar på

Köparens jurister vill ha svar på tre frågor: äger säljaren verkligen alla aktier som ska säljas, finns det utestående rättigheter (optioner, teckningsoptioner, pantsättningar) som påverkar överlåtelsen, och har alla tidigare emissioner och överlåtelser hanterats formellt korrekt.

Underlag att samla

• Nuvarande aktiebok med daterade poster
• Historiska aktieböcker per varje beslutspunkt (emissioner, splits, överlåtelser)
• Bolagsordningar över tid med registreringsdatum hos Bolagsverket
• Stämmoprotokoll för alla emissionsbeslut
• Överlåtelseavtal med underskrivna bilagor
• Optionsavtal och optionsregister
• Registreringsbevis och registerutdrag från Bolagsverket

Städning av gamla luckor

Två strategier vid saknad historik: bekräftelseavtal (confirmation deed) där befintliga aktieägare undertecknar en bekräftelse på ägandet, eller ny stämma där aktieboken formellt antas som korrekt. Den senare kräver oftast enhällighet från alla ägare, medan bekräftelseavtal kan hanteras bilateralt.

Leverans till köparens datarum

En digital aktiebok kan generera pdf per godtyckligt historiskt datum. Ladda upp aktieboken per varje viktig händelse (varje emission, varje överlåtelse) tillsammans med de stödjande dokumenten. Det ger köparen en klar tidslinje som är enkel att verifiera och förkortar DD-perioden.