Aktiebok i koncernstruktur: dotterbolag, holdingbolag och samlad översikt

En aktiebok per bolag

Aktiebolagslagen kräver aktiebok för varje enskilt bolag. Det finns ingen legal koncernaktiebok. Däremot behöver koncernen ofta en samlad översikt för styrelserapportering, koncernredovisning och för att förstå det slutliga verkliga ägandet (UBO, ultimate beneficial owner) enligt regelverket mot penningtvätt.

Moderbolagets roll

I dotterbolagets aktiebok står moderbolaget som ägare med sitt organisationsnummer. Moderbolagets egen aktiebok visar bolagets ägare, som i sin tur kan vara juridiska eller fysiska personer. För att komma fram till det verkliga huvudmannen behöver man alltså kedja aktieböckerna uppåt.

Koncernvyn i praktiken

En koncernvy visar bolagen som noder och ägarrelationerna som kanter. Genom att kombinera aktieböckerna kan systemet räkna fram det ekonomiska genomslaget för varje slutägare i varje underliggande bolag, vilket är precis den siffra som styrelsen behöver för utdelningsdiskussioner och koncernredovisning.

Praktiska rutiner

• Genomför strukturförändringar (fusion, delning, aktieöverlåtelse mellan koncernbolag) med daterade beslut i varje bolag som berörs.
• Uppdatera respektive aktiebok samma dag som ändringen får rättsverkan.
• Använd bolagsordningens undantag för koncernöverlåtelser vid hembudsprövning.
• Följ upp det verkliga huvudmannaskapet minst årligen.