Aktiebok för fåmansbolag: praktisk guide för familjeägda och entreprenörsledda bolag

Vad ett fåmansbolag är

Enligt 56 kap. inkomstskattelagen är ett aktiebolag ett fåmansbolag om högst fyra delägare äger andelar som tillsammans motsvarar mer än hälften av rösterna. I den räkningen räknas närstående som en och samma person, vilket gör att många familjebolag omfattas trots att antalet fysiska ägare är fler.

Närståendekretsen

Närståendekretsen omfattar make eller maka, sambo, förälder, mor- och farförälder, barn, barnbarn, syskon och syskonbarn samt makarnas motsvarigheter. Adopterade och särkullbarn räknas som barn. Det är därför aktieboken bör innehålla en anteckning om kopplingen mellan närstående, även om det inte är ett lagkrav.

Generationsskifte

När aktier ges eller säljs till nästa generation är två saker särskilt viktiga att kontrollera: att hembudsförbehållet i bolagsordningen inte utlöses (många bolagsordningar undantar närståendeöverföringar), och att karenstiden om fem år börjar löpa på rätt sätt. Karenstiden avgör om aktierna ska klassas som kvalificerade eller inte, vilket i sin tur avgör hur utdelning och kapitalvinst beskattas.

Praktiska rutiner

• Håll en anteckning om närståendekopplingar bredvid aktieboken.
• Skriv ut aktiebok per 1 januari varje år och arkivera tillsammans med K10.
• Uppdatera aktieboken samma dag som en generationsöverföring genomförs, med gåvobrev eller köpeavtal som underlag.
• Skicka KU31 för varje delägare som tar utdelning, oavsett om de är närstående eller inte.